SOLUCIร“N . Tarea 6 - Integraciรณn de resultados en funciรณn del proyecto propuesto - DISEร‘O DEL TRABAJO - (212021A_2204)

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Paso 1: Realizar la identificaciรณn y caracterizaciรณn del proceso Desarrollar los siguientes componentes: • Identificaciรณn del proceso: 3 o Definiciรณn del problema o Alcance y Objetivos • Caracterizaciรณn del proceso a travรฉs de la metodologรญa IDEF0 • Indicadores de mediciรณn de procesos (KPIs) • Anรกlisis y Mejoras propuestas Paso 2: Realizar la descripciรณn y anรกlisis del proceso Desarrollar los siguientes componentes: • Informaciรณn del mรฉtodo actual o Revisiรณn de Documentaciรณn o Observaciรณn Directa • Representaciรณn del proceso productivo o Modelo de Cursograma Sinรณptico o Modelo Cursograma Analรญtico Paso 3: Diseรฑo del mejoramiento del trabajo Desarrollar los siguientes componentes: • Anรกlisis del trabajo, movimientos y tiempos o Tiempos de Ciclo y Configuraciรณn o Tiempos de Inactividad y Mantenimiento o Desperdicios y Retrabajos: Documentar el volumen de desperdicios y la frecuencia de retrabajos. • Oportunidades y acciones de mejora del proceso o Cuellos de Botella o Actividades que No Agregan Valor o Variabilidad y Desperdicios • Objetivos y metas de mejoras • Alternativas de Diseรฑo o Generaciรณn de Ideas o Mejoramiento de procesos (uso de tรฉcnicas creativas) o Evaluaciรณn y Selecciรณn • Desarrollo del Diseรฑo Propuesto o Diagramas de Flujo del Nuevo Proceso o Especificaciones y Procedimientos o Asignaciรณn de Recursos Paso 4: Desarrollar el plan de implementaciรณn del proceso mejorado Desarrollar los siguientes componentes: o Plan de acciรณn 4 o Cronograma: con actividades, tiempos y responsables. o Asignaciรณn de recursos: Determinar los recursos humanos, tecnolรณgicos y materiales necesarios. 3. Indicaciones para el desarrollo y entrega de las evidencias de aprendizaje. Las evidencias de aprendizaje son las acciones, productos o procesos observables que se realizan y/o entregan para manifestar las capacidades, habilidades, aptitudes y actitudes adquiridas, y que, a su vez, servirรกn al docente para verificar y evaluar su desempeรฑo. Las evidencias a desarrollar independientemente son: • Identificaciรณn y caracterizaciรณn del proceso • Descripciรณn y anรกlisis del proceso • Diseรฑo del mejoramiento del trabajo • Plan de implementaciรณn del proceso Las evidencias a desarrollar colaborativamente son: Informe final que consiste en un documento escrito en forma de portafolio (formato PDF), con el siguiente contenido: • Portada • Introducciรณn • Objetivos • Desarrollo de las actividades propuestas o Identificaciรณn y caracterizaciรณn del proceso o Descripciรณn y anรกlisis del proceso o Diseรฑo del mejoramiento del trabajo o Plan de implementaciรณn del proceso • Conclusiones • Referencias Bibliogrรกficas / Cibergrafรญa • Anexos Para su desarrollo y entrega tenga en cuenta las siguientes orientaciones: 1. Todos los integrantes del grupo deben participar con sus aportes en el desarrollo de la actividad. 2. En cada grupo deben elegir un solo integrante que se encargarรก de entregar el producto solicitado en el entorno que haya seรฑalado el docente. 5 3. Antes de entregar el producto solicitado deben revisar que cumpla con todos los requerimientos que se seรฑalaron en esta guรญa de actividades. 4. Solo se deben incluir como autores del producto entregado, a los integrantes del grupo que hayan participado con aportes durante el tiempo destinado para la actividad. Tenga en cuenta que todos los productos escritos independientes o grupales deben cumplir con las normas de ortografรญa y con las condiciones de presentaciรณn que se hayan definido. En cuanto al uso de referencias considere que el producto de esta actividad debe cumplir con las normas Elija un elemento. En cualquier caso, cumpla con las normas de referenciaciรณn y evite el plagio acadรฉmico, para ello puede apoyarse revisando sus productos escritos mediante la herramienta Turnitin que encuentra en el campus virtual. 


Definiciรณn del Problema, Alcances y Objetivos del Trabajo

Identificaciรณn del general del proceso

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el proceso a estudiar.

Tabla 1
Identificaciรณn del proceso

Campo

Informaciรณn

Nombre del proceso

Empresa / Unidad Productiva

รrea funcional

Productos / Servicios generados

Responsable de la operaciรณn

Fecha de levantamiento de la informaciรณn

Observador

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Identificaciรณn del Problema

Descripciรณn del problema identificado en el proceso seleccionado teniendo en cuenta que las observaciones estรฉn basadas en los criterios establecidos en los lineamientos establecidos en el Anexo 1 - Tarea 2. Numeral 2. Definiciรณn del Problema, Alcances y Objetivos del Trabajo.

Definiciรณn del Alcance del Trabajo

Definiciรณn de los lรญmites del anรกlisis del proceso teniendo en cuenta las orientaciones establecidas en los lineamientos establecidos en el Anexo 1 - Tarea 2. Numeral 2. Definiciรณn del Problema, Alcances y Objetivos del Trabajo.

Objetivos del Trabajo (del estudio de proceso)

Objetivo General
Debe responder el ¿Quรฉ?, ¿Cรณmo? y ¿Para quรฉ? Debe iniciar con verbo en infinitivo.

Objetivos Especรญficos

• Objetivo 1: Debe responder el ¿Quรฉ?, ¿Cรณmo? y ¿Para quรฉ? Debe iniciar con verbo en infinitivo.

• Objetivo 2: Debe responder el ¿Quรฉ?, ¿Cรณmo? y ¿Para quรฉ? Debe iniciar con verbo en infinitivo.

• Objetivo 3: Debe responder el ¿Quรฉ?, ¿Cรณmo? y ¿Para quรฉ? Debe iniciar con verbo en infinitivo.

 


 

Caracterizaciรณn del Proceso mediante la Metodologรญa IDEF0

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre la evaluaciรณn de condiciones mรญnimas para la selecciรณn del proceso.

Propรณsito  

El objetivo es representar el proceso seleccionado mediante la metodologรญa IDEF0, identificando y organizando sus actividades principales, entradas, controles, mecanismos y salidas (ICOM). Este paso permite comprender estructuralmente el proceso y preparar el anรกlisis que se realizarรก en las tareas posteriores.

Identificaciรณn del Proceso (Diagrama A-0)

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el proceso a caracterizar.

Complete la siguiente informaciรณn antes de elaborar el diagrama A-0:

Tabla 2
Identificaciรณn del Proceso (Diagrama A-0)

Nombre del proceso:

 

Objetivo del proceso:

 

Lรญmites del proceso (inicio – fin):

 

Responsables del proceso:

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Identificaciรณn de ICOM (Entradas, Controles, Mecanismos y Salidas

Tabla 3
Identificaciรณn de ICOM para el diagrama A-0)

Elemento

Descripciรณn

Entradas (I):

 

Controles (C):

 

Salidas (O):

 

Mecanismos (M):

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre la dentificaciรณn de ICOM (Entradas, Controles, Mecanismos y Salidas) del proceso a caracterizar y la tabla para la identificaciรณn de componentes.

Figura 1
Diagrama A-0 (nivel superior)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Descomposiciรณn Funcional (Diagramas A1, A2, A3,…)

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre la identificaciรณn de las funciones internas del proceso y representaciรณn en diagramas hijos de acuerdo con la metodologรญa IDEF0.

Identificaciรณn de funciones internas del proceso

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre identificaciรณn y descripciรณn de cada funciรณn del proceso.

Tabla 4
Identificaciรณn de cada funciรณn del proceso

Funciรณn

Descripciรณn

A1 –

 

A2 –

 

A3 –

 

A4 –

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

 

Figura 2
Diagrama de identificaciรณn y secuencia de las funciones internas del proceso A-0 (nivel superior)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Registro de los ICOM asociados

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre la descripciรณn de los elementos ICOM que representan detalladamente los componentes correspondientes a Entradas, Salidas, Controles y Mecanismos, necesarios para la caracterizaciรณn del proceso asegurรกndose de respetar la configuraciรณn y codificaciรณn de la metodologรญa IDEF0.

 

Tabla 5
Identificaciรณn de ICOM para el Diagrama A1

Elemento

Indicador

Descripciรณn

Entradas (I):

Insumos

 

Controles (C):

Guรญas

 

Normas

 

Mรฉtodos

 

Procedimientos

 

Especificaciones

 

Salidas (O):

Productos, resultados

 

Mecanismos (M):

Recurso humano

 

Mรกquina o Equipo

 

Instalaciones

 

Utensilios

 

Herramientas

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Figura 3
Diagrama de
descomposiciรณn funcional A1 (nivel interno)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

 

Tabla 6
Identificaciรณn de ICOM para el Diagrama A2

Elemento

Indicador

Descripciรณn

Entradas (I):

Insumos

 

Controles (C):

Guรญas

 

Normas

 

Mรฉtodos

 

Procedimientos

 

Especificaciones

 

Salidas (O):

Productos, resultados

 

Mecanismos (M):

Recurso humano

 

Mรกquina o Equipo

 

Instalaciones

 

Utensilios

 

Herramientas

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Figura 4
Diagrama de
descomposiciรณn funcional A2 (nivel interno)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

 

Tabla 7
Identificaciรณn de ICOM para el Diagrama A3

Elemento

Indicador

Descripciรณn

Entradas (I):

Insumos

 

Controles (C):

Guรญas

 

Normas

 

Mรฉtodos

 

Procedimientos

 

Especificaciones

 

Salidas (O):

Productos, resultados

 

Mecanismos (M):

Recurso humano

 

Mรกquina o Equipo

 

Instalaciones

 

Utensilios

 

Herramientas

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Figura 5
Diagrama de
descomposiciรณn funcional A3 (nivel interno)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

 

Tabla 8
Identificaciรณn de ICOM para el Diagrama A4

Elemento

Indicador

Descripciรณn

Entradas (I):

Insumos

 

Controles (C):

Guรญas

 

Normas

 

Mรฉtodos

 

Procedimientos

 

Especificaciones

 

Salidas (O):

Productos, resultados

 

Mecanismos (M):

Recurso humano

 

Mรกquina o Equipo

 

Instalaciones

 

Utensilios

 

Herramientas

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Figura 6
Diagrama de
descomposiciรณn funcional A4 (nivel interno)

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

 

Colocar un pรกrrafo corto descriptivo y conclusivo sobre la dentificaciรณn de ICOM (Entradas, Controles, Mecanismos y Salidas) del proceso a caracterizar y la representaciรณn grรกfica de cada una de sus funciones y descomposiciรณn de sus componentes.

Representaciรณn grรกfica de la caracterizaciรณn total del proceso mediante IDEFO

Colocar un pรกrrafo corto introductorio y descriptivo sobre la caracterizaciรณn del proceso respetando la y configuraciรณn de la metodologรญa IDEF0, integrando todas las funciones internas del proceso en el diagrama, incorporando todos los elementos ICOM para cada una de sus funciones.

Figura 7
Diagrama
de caracterizaciรณn de procesos con IDEF0

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de

declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

 

Anรกlisis de la Caracterizaciรณn IDEF0

Relate en dos o tres pรกrrafos descriptivos, analรญticos y conclusivos sobre la caracterizaciรณn del proceso, donde se confronte la representaciรณn a travรฉs de la metodologรญa IDEF0 del proceso seleccionado con las siguientes preguntas orientadoras:

¿Quรฉ actividades agregan valor? ¿Dรณnde se identifican cuellos de botella? ¿Quรฉ controles son insubotella? o generan restricciones? ¿Quรฉ mecanismos son limitados o ineficientes? ¿Quรฉ oportunidades de mejora preliminares se observan?

 

Oportunidades de mejora para el proceso

Realice un resumen que contenga las oportunidades de mejora que se identifican y que son derivadas de la aplicaciรณn de conceptos, metodologรญa y anรกlisis del proceso estudiado. Realizar una compilaciรณn de las oportunidades detectadas a travรฉs de su representaciรณn a travรฉs de la siguiente tabla:

Tabla 11
Identificaciรณn de oportunidades de mejora para el proceso

Nombre del proceso:

Nombre del analista del proceso:

 

Funciรณn o actividad

Elementos del proceso que intervienen donde detecta la oportunidad de mejora

Descripciรณn de las sugerencias de mejoras

A1

1.

2.

3.

 

A2

1.

2.

3.

 

A3

1.

2.

3.

 

A4

1.

2.

3.

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

 


 

Indicadores de mediciรณn de procesos (KPIs)

Objetivos del proceso

Redactar el objetivo de determinar los KPIs del proceso en el marco del estudio de identificaciรณn y caracterizaciรณn del proceso.

Anรกlisis del Proceso y Factores Crรญticos de Desempeรฑo

Realice una descripciรณn del proceso con base en la caracterizaciรณn de รฉste; sus actividades, ICOM, pรฉrdidas (Disponibilidad, Rendimiento, Calidad) y relaciรณn con el modelo OEE.
Valores de los indicadores KPIs

Determinaciรณn de Unidades de Medida

Identifica la unidad de medida del producto para el proceso de producciรณn en estudio

establece la unidad de tiempo en la que programa la producciรณn derivada del proceso.

Valores del proceso para el modelo

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre identificaciรณn y descripciรณn de los datos del proceso necesarios para el modelo.

Tabla 12
Registro de datos para el modelo

Disponibilidad

Tiempo Planificado (TP)

Tiempo total programado para la producciรณn

 

minutos

 

Tiempo de Paradas (TD)

Tiempo de paradas planificadas y no planificadas

 

minutos

 

Rendimiento

Piezas Totales (PT)

Unidades producidas (buenas + defectuosas)

 

unidades

 

Tiempo de Ciclo Ideal (TCI)

Tiempo ideal teรณrico por unidad

 

min/unidad

 

Calidad

Piezas Buenas (PB)

Unidades producidas que cumplen las especificaciones

 

unidades

 

 Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Determinar el valor de los KPIs del proceso

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el cรกlculo de los indicadores KPIs del proceso. Los cรกlculos de los KPIs se determinan con base en las fรณrmulas que se establecen a continuaciรณn:

Tabla 13
Formulaciรณn del modelo

Secciรณn

Variable

Descripciรณn

Valor

Unidad

Disponibilidad

T. Operativo (TO)

Tiempo Operativo = TP - TD

 

Tiempo

รndice de Disponibilidad (ID)

ID = TO / TP

 

Proporciรณn

Rendimiento

Tiempo Neto (TN)

TN = PT * TCI

 

Tiempo

รndice de Rendimiento (IR)

IR = TN / TO

 

Proporciรณn

Calidad

รndice de Calidad (IC)

IC = PB / PT

 

Proporciรณn

OEE

OEE = ID * IR * IC

Proporciรณn

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Conclusiones y propuesta de mejoras.

Presente las conclusiones que sintetizan el estado del proceso segรบn los KPIs evaluados.

Debe proponer acciones concretas para mejorar el desempeรฑo, corrigiendo brechas detectadas o reforzando las รกreas que funcionen bien.

 

Tabla 14
Anรกlisis e interpretaciรณn de resultados

KPI

Variable

Meta

Valor real

Anรกlisis / Interpretaciรณn

Disponibilidad

T. Operativo (TO)

 

 

 

รndice de Disponibilidad (ID)

 

 

 

Rendimiento

Tiempo Neto (TN)

 

 

 

รndice de Rendimiento (IR)

 

 

 

Calidad

รndice de Calidad (IC)

 

 

 

OEE

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Realizar las conclusiones con base en la soluciรณn de las siguientes preguntas orientadoras:

¿Los KPIs del proceso dan cumplimiento a las metas?

¿Los valores obtenidos permiten identificar problemas o brechas para el proceso?

¿Los valores de KPIs obtenidos dan pie para recomendar acciones de mejoras?

¿Cuรกles indicadores muestran fortalezas y cuรกles debilidades?

¿Quรฉ se puede afirmar del desempeรฑo general del proceso segรบn los KPIs?

¿Quรฉ aspecto del proceso tiene el mayor impacto en el desempeรฑo global?

¿Los resultados son coherentes con la percepciรณn operativa o existen diferencias importantes?

¿Quรฉ acciones podrรญan corregir las causas que afectan negativamente los KPIs?

 

Informaciรณn del mรฉtodo actual

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente a desarrollar.

Revisiรณn documental

Registrar quรฉ informaciรณn es รบtil, cuรกl estรก incompleta y quรฉ vacรญos deben cubrirse mediante observaciรณn directa (Marcar con , adjuntar evidencia y describir relevancia para el anรกlisis).

Tabla 2
Inventario de Informaciรณn Existente

Documento / Recurso

Disponible

/

Observaciones (contenido relevante, calidad, actualizaciรณn)

Manual del proceso

 

Diagramas o flujogramas previos

 

Registros operativos (tiempos, volรบmenes, defectos)

 

Indicadores existentes (KPI)

 

Instructivos o POE

 

Informes de auditorรญa o control

 

Evidencia fotogrรกfica o videogrรกfica

 

Otro (especificar)

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Observaciรณn Directa del Mรฉtodo Actual

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente de la tarea.

Tabla 3
Descripciรณn general de la operaciรณn observada

รtem

Descripciรณn

Objetivo de la operaciรณn

Punto de inicio del proceso

Punto de finalizaciรณn

Nรบmero de operarios involucrados

Equipos, mรกquinas o herramientas utilizadas

Materiales/insumos requeridos

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Tabla 4
Secuencia detallada de actividades del mรฉtodo actual

(Registrar en orden cronolรณgico. Cada actividad debe ser un elemento observable del proceso).

Nยบ

Actividad / Tarea

Responsable

Tiempo observado (si aplica)

Recursos utilizados

Observaciones relevantes

1

2

3

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Tabla 5
Registro de Tiempos del Mรฉtodo Actual

(Si la actividad permite mediciรณn directa de tiempo)

Elemento del trabajo

Tiempo 1

Tiempo 2

Tiempo 3

Promedio

Observaciones

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Tabla 6
Identificaciรณn de problemas y desviaciones en el mรฉtodo actual

Esta matriz sintetiza la informaciรณn obtenida y prepara el terreno para la propuesta de mejora.

Situaciรณn observada

Evidencia

Impacto (alto/medio/bajo)

Causa probable

Relaciรณn con KPI (eficiencia, calidad, productividad)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Tabla 7
Matriz de Anรกlisis e Interpretaciรณn del Mรฉtodo Actual

(Esta matriz sintetiza la informaciรณn obtenida y prepara el terreno para la propuesta de mejora).

Aspecto analizado

Hallazgos clave

Interpretaciรณn del impacto sobre el proceso

Oportunidades de mejora identificadas

Flujo del proceso

Secuencia de tareas

Movimientos y distancias

Recursos utilizados

Tiempos de operaciรณn

Actividades que no agregan valor

Puntos crรญticos / cuellos de botella

Condiciones del entorno (ergonomรญa, seguridad, ambiente)

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Conclusiรณn diagnรณstica del mรฉtodo actual

Redactar un pรกrrafo conclusivo donde se integren todos los elementos recomendados.

 


 

 

 

Representaciรณn del proceso productivo

 Descripciรณn del proceso analizado

Describa de forma breve el proceso seleccionado, su propรณsito, responsables, entradas, salidas y condiciones de operaciรณn. Debe tener en cuenta una clara identificaciรณn  de entradas, salidas, responsables y recursos y disponer de datos suficientes sobre movimientos, tiempos y condiciones reales de ejecuciรณn.

Diagramas de procesos

Redactar un pรกrrafo introductorio descriptivo del desarrollo del componente diagramas de procesos.

Realice una descripciรณn de los pasos y rutas del proceso.

Cursograma sinรณptico

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente de la tarea.

Figura 8
Cursograma sinรณptico

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Realice una descripciรณn breve del anรกlisis del cursograma, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • La secuencia de actividades
  • Clasificaciรณn de actividades segรบn ASME (operaciรณn, inspecciรณn, transporte, demora, almacenamiento).
  • Actividades identificadas como potencialmente crรญticas o repetitivas.
  • Datos relevantes sobre tiempos o distancias (si se midieron).
  • Distinciรณn entre: tareas necesarias, tareas improductivas, tareas eliminables o reorganizables.
  • Primeras oportunidades de mejora: transportes excesivos, inspecciones redundantes, Demoras no justificadas, Almacenamientos innecesarios.

 

Cursograma analรญtico

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente de la tarea.

Figura 9
Cursograma analรญtico

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Realice una descripciรณn breve del anรกlisis del cursograma, teniendo en cuenta lo siguiente:

·         Descomposiciรณn minuciosa de actividades: Cada operaciรณn se divide en movimientos o tareas bรกsicas.

·         Tiempos exactos por actividad: Tiempo estรกndar o tiempo observado para cada elemento.

·         Distancias recorridas: Metros caminados o desplazamientos innecesarios.

·         Movimientos del operario: Identificaciรณn de movimientos eficientes e ineficientes, relaciรณn con principios de economรญa de movimientos.

·         Uso de manos, herramientas y equipos: Quรฉ recursos intervienen y cรณmo; movimientos simultรกneos o secuenciales.

·         Identificaciรณn de microdesperdicios; detectar con precisiรณn las siguientes situaciones: movimientos innecesarios, desplazamientos repetitivos, manipulaciรณn excesiva de objetos, esperas cortas pero frecuentes.

·         Cuellos de botella operativos: actividades que consumen mรกs tiempo o requieren mayor esfuerzo.

·         Desbalanceo del puesto de trabajo; identifica si un operario realiza demasiadas tareas mientras otro estรก ocioso.

 

Interpretaciรณn general del proceso

Realizar una sรญntesis sobre la eficiencia del proceso y los principales problemas detectados.


 

Anรกlisis del trabajo, movimientos y tiempos

Redactar un pรกrrafo introductorio descriptivo del desarrollo del componente: Anรกlisis del trabajo, movimientos y tiempos.

Tabla 8
Tabla de anรกlisis de trabajo, movimientos y tiempos

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Redactar un pรกrrafo conclusivo sobre el anรกlisis del trabajo, movimientos y tiempos el que se presente la descripciรณn de un examen detallado de cรณmo se ejecuta cada actividad del proceso, registrando los tiempos reales de operaciรณn, preparaciรณn y espera, asรญ como los movimientos, desplazamientos y acciones realizadas por el operario. Ademรกs, identificar actividades que consumen tiempo innecesario, movimientos excesivos, distancias largas, interrupciones, retrabajos y cualquier factor que afecte la eficiencia del proceso. Evidenciar si se detectaron cuellos de botella, tareas que no agregan valor y oportunidades de mejora orientadas a optimizar la secuencia de trabajo, reducir desperdicios y aumentar la productividad del mรฉtodo actual.

 

 

Ideas para el rediseรฑo del proceso

Generaciรณn de ideas para el rediseรฑo del proceso

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente; deben describir la forma como se realizรณ una sesiรณn de lluvia de ideas en la cual se expusieron libremente todas las propuestas de soluciones sin juicio inicial; posteriormente, la forma de agrupaciรณn, aclaraciรณn y filtrado.

Agrupaciรณn, aclaraciรณn y filtrado de ideas del Brainstorming

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente.

Tabla 12
Agrupaciรณn, aclaraciรณn y filtrado de ideas del Brainstorming

Categorรญa / Enfoque de mejora

Idea generada

Aclaraciรณn / Explicaciรณn

Potencial de mejora (A/M/B)

Viabilidad (A/M/B)

¿Se selecciona? (Sรญ/No)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Sรญntesis de las ideas seleccionadas

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente.

Tabla 13
Resumen de ideas seleccionadas

Idea seleccionada

Razรณn de selecciรณn

Tipo de mejora

Alternativa (A1/A2/A3)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Colocar un pรกrrafo conclusivo - descriptivo que indique el resultado del proceso de selecciรณn de las ideas de soluciones y mejoramiento del proceso.

Alternativas de rediseรฑo del proceso

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente, describir como a partir de las ineficiencias identificadas en el mรฉtodo actual, se desarrolla un conjunto de alternativas de mejoras para el proceso mediante el uso de herramientas como la Ingenierรญa de Mรฉtodos, la Economรญa de Movimientos y tรฉcnicas creativas como SCAMPER.

Desarrollo de alternativas a travรฉs de la Ingenierรญa de Mรฉtodos y la Economรญa de Movimientos

Realizar la descripciรณn sobre el desarrollo de alternativas de mejoramiento a travรฉs del siguiente procedimiento:

Generar ideas de soluciรณn mediante tรฉcnicas creativas

Aplicar los principios de economรญa de movimientos

Simplificar el mรฉtodo de trabajo

Rediseรฑar el puesto de trabajo

Descripciรณn de alternativas

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente,

Tabla 14
Resultados de aplicaciรณn de Ingenierรญa de Mรฉtodos y Economรญa de Movimientos

Estrategia

Pregunta guรญa aplicada

Idea generada

Descripciรณn / Aclaraciรณn de la idea

Potencial de mejora (A/M/B)

Viabilidad (A/M/B)

¿Se convierte en alternativa de diseรฑo? (Sรญ/No)

Eliminaciรณn de actividades innecesarias

 

 

 

 

 

 

Simplificaciรณn del mรฉtodo

 

 

 

 

 

 

Reorganizaciรณn de secuencias

 

 

 

 

 

 

Reducciรณn de movimientos y distancias

 

 

 

 

 

 

Rediseรฑo ergonรณmico del puesto

 

 

 

 

 

 

Balance del uso de manos

 

 

 

 

 

 

Redistribuciรณn de la carga de trabajo

 

 

 

 

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Desarrollo de alternativas a travรฉs de la metodologรญa SCAMPER

Realizar la descripciรณn sobre el desarrollo de alternativas de mejoramiento a travรฉs del siguiente procedimiento:

Descomponer el proceso en sus elementos clave

Aplicar las 7 estrategias del SCAMPER

Generar alternativas de diseรฑo

A partir de las ideas generadas en cada estrategia SCAMPER, se consolida una lista de posibles cambios, clasificados segรบn su efecto en la reducciรณn de tiempos, mejora ergonรณmica o eliminaciรณn de desperdicios.

Descripciรณn de alternativas

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente,

Tabla 15
Resultados de la aplicaciรณn de la metodologรญa SCAMPER

Estrategia SCAMPER

Pregunta guรญa aplicada

Idea generada

Descripciรณn / Aclaraciรณn de la idea

Potencial de mejora (A/M/B)

Viabilidad (A/M/B)

¿Se convierte en alternativa de diseรฑo? (Sรญ/No)

S – Sustituir

C – Combinar

A – Adaptar

M – Modificar / Minimizar / Magnificar

P – Proponer otros usos

E – Eliminar

R – Reorganizar / Revertir

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

Sรญntesis de las alternativas de diseรฑo

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente,

Tabla 16
Resultados de la aplicaciรณn de la metodologรญa SCAMPER
 

Alternativa final

Estrategias que la originaron

Justificaciรณn tรฉcnica

Beneficios esperados

Limitaciones

Alternativa 1

Alternativa 2

 

 

 

 

Alternativa n(opcional)

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Evaluaciรณn y selecciรณn de alternativas

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente, definir un conjunto de criterios objetivos y medibles que permitan comparar de forma tรฉcnica, operativa y econรณmica las alternativas de mejora generadas. Estos criterios deben reflejar los aspectos clave del desempeรฑo del proceso, considerando su costo, eficiencia, impacto en la calidad, uso de recursos y nivel de flexibilidad.

Tabla 17
Resultados de la aplicaciรณn de la metodologรญa SCAMPER
 

Criterio de evaluaciรณn

Descripciรณn

Peso (%)

Alternativa 1 (Puntaje 1–3)

Alternativa 2 (Puntaje 1–3)

A1: Resultado (Puntaje × Peso)

A2: Resultado (Puntaje × Peso)

1. Reducciรณn de tiempo

Disminuciรณn del tiempo ciclo del proceso.

2. Eliminaciรณn de movimientos improductivos

Reducciรณn de therbligs, desplazamientos, giros innecesarios.

3. Mejora ergonรณmica

Reducciรณn del esfuerzo fรญsico y posturas forzadas.

4. Impacto en la calidad

Disminuciรณn de defectos, errores o retrabajos.

5. Costo de implementaciรณn

Recursos econรณmicos necesarios para implementar la alternativa.

6. Recursos requeridos

Necesidad de nuevos equipos, herramientas o materiales.

7. Facilidad de implementaciรณn

Simplicidad para adoptar el nuevo mรฉtodo.

8. Flexibilidad del mรฉtodo

Capacidad para adaptarse a variaciones del proceso o demanda.

9. Viabilidad tรฉcnica

Compatibilidad con el proceso, espacio y tecnologรญa existente.

10. Seguridad

Reducciรณn de riesgos y mejora de condiciones de seguridad.

TOTAL

100%

Suma A1

Suma A2

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Tabla 18
Resultados de la aplicaciรณn de la metodologรญa SCAMPER
 

Alternativa

Puntaje total ponderado

Conclusiรณn tรฉcnica

Alternativa 1

Alternativa 2

 

 

Alternativa N

 

 

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Anรกlisis e Interpretaciรณn del Mรฉtodo Actual

Colocar un pรกrrafo introductorio descriptivo de presentaciรณn del componente,

Tabla 19
Resultados de la aplicaciรณn de la metodologรญa SCAMPER
 

Aspecto analizado

Hallazgos clave

Interpretaciรณn del impacto sobre el proceso

Oportunidades de mejora identificadas

Flujo del proceso

Secuencia de tareas

Movimientos y distancias

Recursos utilizados

Tiempos de operaciรณn

Actividades que no agregan valor

Puntos crรญticos / cuellos de botella

Condiciones del entorno (ergonomรญa, seguridad, ambiente)

Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta.

 

Conclusiรณn diagnรณstica del mรฉtodo propuesto

Redactar un pรกrrafo donde se integre:

  • La eficiencia del mรฉtodo propuesto.
  • Las principales causas de ineficiencia detectadas.
  • Las limitaciones estructurales, operativas o humanas.
  • La relaciรณn e impacto entre las mejoras propuestas con la situaciรณn detectada a travรฉs de identificaciรณn del proceso (Tarea 2) y la descripciรณn y anรกlisis del proceso productivo (Tarea 4).

 

 

 

 


 

Representaciรณn del proceso productivo mejorado

 Descripciรณn del proceso diseรฑado

Redactar un pรกrrafo introductorio descriptivo del desarrollo del componente que de cuenta de la forma como el proceso mejorado fue representado mediante cursogramas, propios de la ingenierรญa de mรฉtodos, los cuales permiten visualizar, analizar y documentar de manera clara el nuevo mรฉtodo propuesto.

Diagramas de procesos

Redactar un pรกrrafo introductorio descriptivo del desarrollo del componente diagramas de procesos.

Realice una descripciรณn de los pasos y rutas del proceso propuesto.

Cursograma sinรณptico

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente de la tarea.

Figura 1
Cursograma sinรณptico propuesto

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Realice una descripciรณn breve del anรกlisis del cursograma, teniendo en cuenta lo siguiente:

  • La secuencia de actividades
  • Clasificaciรณn de actividades segรบn ASME (operaciรณn, inspecciรณn, transporte, demora, almacenamiento).
  • Actividades identificadas como potencialmente crรญticas o repetitivas.
  • Datos relevantes sobre tiempos o distancias (si se midieron).
  • Distinciรณn entre: tareas necesarias, tareas improductivas, tareas eliminables o reorganizables.
  • Mejoras propuestas

 

Cursograma analรญtico propuesto

Colocar un pรกrrafo corto introductorio descriptivo sobre el componente de la tarea.

Figura 2
Cursograma analรญtico propuesto

Inserte en este espacio el elemento grรกfico correspondiente a la figura


Nota. Se hace una descripciรณn del contenido de la tabla en cuestiรณn de lo que se estรฉ exponiendo dentro de esta. Cuando la figura es de elaboraciรณn propia no es necesario agregar ningรบn tipo de declaraciรณn de derechos de autor. En APA se asume que todo lo que no tenga cita (o la declaraciรณn de derechos de autor) es de autorรญa del propio autor.

Realice una descripciรณn breve del anรกlisis del cursograma, teniendo en cuenta lo siguiente:

Descomposiciรณn minuciosa de actividades: Cada operaciรณn se divide en movimientos o tareas bรกsicas.

Tiempos proyectados por actividad, tiempos predeterminados.

Distancias recorridas.

Nuevos movimientos del opeario, aplicaciรณn de principios de economรญa de movimientos.

Uso de manos, herramientas y equipos: Quรฉ recursos intervienen y cรณmo; movimientos simultรกneos o secuenciales.

Reducciรณn de microdesperdicios; movimientos innecesarios, desplazamientos repetitivos, manipulaciรณn excesiva de objetos, esperas cortas pero frecuentes.

Cuellos de botella reducidos o eliminados.

Balanceo de puestos de trabajo, reducciรณn de tiempos ociosos.

Interpretaciรณn general del proceso mejorado

Realizar una sรญntesis sobre la eficiencia del proceso y los principales problemas eliminados o reducidos.

Comparaciรณn del mรฉtodo actual y el mรฉtodo propuesto

La Tabla 1 presenta una comparaciรณn detallada entre el mรฉtodo actual y el mรฉtodo propuesto, permitiendo evidenciar de manera objetiva las mejoras alcanzadas en tรฉrminos de tiempo, movimientos, ergonomรญa, calidad y eficiencia del proceso.

Tabla 20
Comparaciรณn de mรฉtodos para evidenciar mejoras del proceso
 

Aspecto de comparaciรณn

Mรฉtodo actual

Mรฉtodo propuesto

Mejora evidenciada

Descripciรณn general del mรฉtodo

Nรบmero total de actividades

Operaciones

Transportes

Inspecciones

Demoras / Esperas

Almacenamientos

Tiempo ciclo total

Tiempo improductivo

Nรบmero de movimientos

Movimientos innecesarios (therbligs)

Uso de ambas manos

Distancia recorrida por el operario

Ergonomรญa del puesto

Distribuciรณn del puesto de trabajo

Interacciรณn hombre-mรกquina

Nivel de estandarizaciรณn

Impacto en la calidad

Riesgos y seguridad

Recursos requeridos

Flexibilidad del mรฉtodo

Productividad estimada

Costo operativo

 

Redacte un pรกrrafo en el que se sinteticen las principales diferencias entre el mรฉtodo actual y el mรฉtodo propuesto, destacando las mejoras logradas en eficiencia, reducciรณn de tiempos y movimientos; condiciones de trabajo; justificando de manera tรฉcnica la superioridad del mรฉtodo propuesto con base en las evidencias presentadas.


 

 

Implementaciรณn del proceso mejorado

Redactar un pรกrrafo introductorio descriptivo del desarrollo del componente que indique la descripciรณn del proceso de implementaciรณn del mรฉtodo mejorado, detallando las actividades, recursos y responsables necesarios para su puesta en marcha.

Plan de implementaciรณn del proceso mejorado

La Tabla 21 presenta el plan de implementaciรณn del proceso mejorado, en el cual se describen las actividades necesarias para poner en marcha el nuevo mรฉtodo de trabajo de forma controlada, asegurando su correcta aplicaciรณn y sostenibilidad en el tiempo.

Tabla 21
Plan de implementaciรณn del proceso mejorado
 

Paso

Actividad de implementaciรณn

Responsable

Recursos requeridos

Resultado esperado / Evidencia

1

Validaciรณn final del mรฉtodo propuesto

Mรฉtodo aprobado para implementaciรณn

2

Documentaciรณn del proceso mejorado

Manual o procedimiento del mรฉtodo mejorado

3

Adecuaciรณn del puesto y recursos

Puesto de trabajo adaptado

4

Capacitaciรณn del personal

Registro de capacitaciรณn

5

Implementaciรณn piloto

Resultados de la prueba piloto

6

Mediciรณn y verificaciรณn del desempeรฑo

Registros de mediciรณn y anรกlisis comparativo

7

Ajustes finales y estandarizaciรณn

Mรฉtodo estandarizado

8

Seguimiento y mejora continua

Indicadores de seguimiento

 

Cronograma de implementaciรณn

El cronograma de implementaciรณn establece de manera secuencial las actividades necesarias para poner en marcha el proceso mejorado, definiendo los tiempos estimados, responsables y productos esperados, lo que permite asegurar una implementaciรณn ordenada y control

Actividad

Semanas

1

2

3

n

Responsable

Producto / Evidencia

Validaciรณn final del mรฉtodo propuesto

Mรฉtodo aprobado

Documentaciรณn del proceso mejorado

Procedimientos y diagramas

Adecuaciรณn del puesto y recursos

Puesto de trabajo ajustado

Capacitaciรณn del personal

Registro de capacitaciรณn

Implementaciรณn piloto

Resultados de prueba piloto

Mediciรณn y verificaciรณn del desempeรฑo

Registros de tiempos y desempeรฑo

Ajustes finales y estandarizaciรณn

Mรฉtodo estandarizado

Seguimiento inicial del proceso

Indicadores de seguimiento

 

 

 

 

 

 

 

 


 

El grupo colaborativo debe redactar las conclusiones globales para el trabajo.

Tener en cuenta lo siguiente para realizar las conclusiones:

Resumen de los hallazgos principales: Recapitula los resultados mรกs importantes obtenidos a lo largo del trabajo. Enlaza estos resultados con los objetivos planteados en la introducciรณn.

Implicaciones y aportes: Explica las implicaciones de tus hallazgos para el campo de estudio y cรณmo contribuyen al conocimiento existente.

Limitaciones del estudio: Si las hubo, menciona brevemente las limitaciones que enfrentaste durante el desarrollo del trabajo.

Cierre: Termina con una afirmaciรณn general que refuerce la importancia de los hallazgos y cรณmo estos aportan al รกrea de estudio.

 

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